Nesna kommune benytter seg av Arkiv i Nordland sin depottjeneste. Det vil si at eldre arkiv sendes Arkiv i Nordlands depot for oppbevaring der.

I arkivforskriften § 5-1 står det følgende om avleveringstidspunkt:

Arkiv som ikke lenger er i bruk for administrative formål (eldre arkiv), og arkiv etter organ som er nedlagde eller har avslutta verksemda si (avslutta arkiv), skal avleverast til arkivdepot.

Generelt skal arkivmateriale avleveres når det 25- 30 år gammelt (arkivforskriften § 5- 2, første ledd). Den administrative bruken av materialet regnes da å være over, og behovet for tilbakelån vil være lite. Når det gjelder personregistermateriale regner vi klienmapper, elevmapper og lignende som ikke har vært i bruk på 10 år som ute av administrativt bruk.

Arkiv i Nordland kontaktes for veiledning rundt deponeringsprosessen (pakking, merking og sending).