Elektroniske system

Nesna kommune har et felles sak- og arkivsystem, Elements, for saksbehandling i alle virksomheter.

For annen saksbehandling benyttes fagsystemer og databaser til å holde orden på informasjon om kommunens virksomhet, publikumsforvaltning og tjenester. Slik informasjon er tilgjengelig ved henvendelse til registeransvarlig eller arkivtjenesten.

De elektroniske systemene deles inn i to grupper:

• Sak- og arkivsystem
• Fagsystem

Sak- og arkivsystem er system hvor en journalfører dokumenter som lagres i saksmapper i sakarkiv og andre arkivdeler som personalsaker, bygge- og delingssaker og utvalgssaker.

Fagsystem er spesialiserte system som kommunen har kjøpt eller laget selv og som ligger utenfor sak- og arkivsystemet. Slike fagsystem kan være klientbaser, lønnssystem eller registre som inneholder opplysninger som tidligere ble ført i protokoller eller kartotek.